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秘书处部门职责

部门:

  综合办公室、会员管理部、信息宣传部

合办公室主要职责:

  1.负责协会印章、证照、合同、发文、档案的管理工作。

  2.负责拟订与办公室职责相关的规章制度,起草部门工作总结报告等重要文件。

  3.负责确认会费到账确认,开具发票、定期统计会费收缴情况。

  4.贯彻执行国家财经法规政策,起草协会财务管理制度并监督执行。

  5.负责协会年度预算、决算工作,编制财务报表,撰写财务报告。

  6.负责配合做好协会年度审计、税务核查及财务检查工作。

  7.负责协会社团登记、变更、年检及日常工作对接等工作。

  8.负责协会办公场所的日常管理、后勤保障及安全保卫工作。

  9.完成领导交办的其他工作。

  联系方式:029-87273595

会员管理部主要职责:

  1.负责会员发展、会员联络、会籍管理、会员证书的制作与发放等工作。

  2.按规定开展会费收缴与催缴工作。

  3.收集和汇总会员单位的意见建议与诉求,及时向协会领导及有关部门反映。    

  4.负责行业自律管理及会员企业信用评价工作的组织开展。

  5.负责协助、配合省住建厅开展国家标准、地方标准及行业标准的制修订与宣贯实施工作,做好相关技术支撑与沟通协调。

  6.牵头组织团体标准的立项申报、起草、征求意见、技术审查及发布。

  7.负责开展QC活动,组织会员单位申报各类奖项。

  8.牵头承办会员(代表)大会、理事会、常务理事会、业务培训、行业发展等各类会议。

  9.完成领导交办的其他工作。

  联系方式:029-87399795

信息宣传部主要职责:

  1.制定年度党建学习计划,贯彻执行社会组织党委的相关要求,严格实施“三会一课”制度,发展新党员,并努力争创星级支部。 

  2.制定协会年度宣传工作计划和宣传方案,推动组织实施和检查落实。

  3.负责协会网站、微信公众号、视频号等新媒体平台的建设与运营管理。

  4.负责协会各项会议、活动、培训等的宣传报道工作。

  5.负责协会大事记的收录与整理以及会长会、秘书处办公会议等各类会议的记录及纪要起草工作。

  6.组织开展行业宣传交流和文体活动。

  7.负责编印内部刊物。

  8.完成领导交办的其他工作。

  联系方式:029-87383895