陕西省勘察设计协会
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行业资讯
停工不停产 中铁二十局设计院疫情期间加速推动企业数字化转型

2020年,一场突如其来的疫情让全国人民都紧张起来,我市也在1月25日启动了公共卫生事件一级响应。为了积极配合国家疫情防控的需要,我院积极响应国家号召,推迟复工,在家办公,采用线上办公系统进行复工复产,全面保障院内工作有序进行。

一、企业简介

中铁二十局集团有限公司是世界500强企业——中国铁建股份有限公司的全资子公司,是第一批成功跻身于承揽超千亿行列的国内一流施工总承包企业。企业前身为中国人民解放军铁道兵第十师,始建于1948年,参加过抗美援朝及解放战争,为新中国的解放和建设做出了卓越贡献。1984年1月执行国务院和中央军委命令改工并入铁道部,称“铁道部第二十工程局”,1999年8月更名为“中铁第二十工程局”,2002年更名为“中铁二十局集团有限公司”。

中铁二十局集团为全国第2家同时拥有4项工程施工总承包特级资质的施工单位,集团具有各类资质132项,其中:铁路、公路、市政公用、建筑工程4项施工总承包特级资质,水利水电、矿山、石油化工工程等施工总承包资质36项;桥梁、隧道、地基基础、环保专业承包一级,河湖整治专业承包二级,铁路电务、电气化及钢结构等专业承包资质58项;铁道行业甲(Ⅱ)级、市政行业甲级、公路行业甲级、建筑工程甲级、市政(桥梁)工程甲级、工程勘查设计甲级、工程咨询建筑专业丙级等设计咨询资质8项,以及房地产开发二级、地质灾害治理施工甲级资质、一级爆破作业许可证、承装(修、试)电力设施许可证、起重机械制造和安装改造维修、军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案资格等其他资质26项。

集团注册资本金31.3亿元,资产总额330亿元,现有员工近20000名,包括高级工程师902人,注册建造师632人,拥有各类大型施工设备5651台(套);年施工能力400亿元以上。

集团公司设有19个全资子公司、10个区域工程指挥部、3个直属单位和6个合资公司,并有海外经营中心及安哥拉、蒙古国、莫桑比克、巴基斯坦、阿尔及利亚等多个海外工程指挥部(项目经理部)。集团及各工程子公司都通过了质量、环境、职业安全健康三位一体的管理体系认证。2000 年 3 月获对外承包劳务经营权,2011年集团公司通过了高新技术企业认定。2014年被认定为国家级企业技术中心。

二、我院数字化转型主要工作

我院在2018年逐步开始数字化转型工作,在本次疫情期间切实感受到了信息化系统所带来的便利以及效率的提升。我院信息化系统建设以设计项目管理为主线,优化企业管理流程,通过数字化技术实现对项目的计划、进度、成本、质量和成果进行有效的管理,建立包括设计、勘察、咨询等项目管理、协同设计、领导驾驶舱、移动办公在内的设计与管理一体化的综合信息管理系统,实现管理规范化、信息资源利用的最大化,促进我院的生产效率和管理水平的提升。

三、推动企业数字化转型的特点

1.设计项目管理

设计项目管理主要关注项目的“计划进度、人力资源、成本费用、质量、产品”等五大要素,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。在疫情期间所有项目的设计生产均基于本系统进行运转。院领导、总工以及项目负责人等均可实时掌握项目的进展情况,顺利的保障了居家办公的设计效率。

2.图文档及知识管理

能进行线上办公的重要基础就是需要扎实的线上数据图档管理,我院采用私有云存储,让所有设计人员均在线上就能访问到自己需要的文件。同时,对于一些典型项目,通过总工办整理成为标准知识库,供公司全体设计师学习及参考。

3.CAD协同设计

为设计人员提供的专业协同工作的基础平台和工具,目的是提高工作效率和项目质量。在协同设计系统中,各专业设计人员之间进行合理的分工合作,整个项目设计中的资料互提、成 果管理、信息沟通方便地依托该系统完成,避免错漏碰缺,提高设计质量。并且该系统的 成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”设计管理模式革命性的转变,从而使企业从根本上提升设计与管理水平,成为促进“产能提升”的核心手段!

4.业财一体化

融合企业的市场经营管理、设计项目管理、财务管理及人力资源管理,包括合同收款、权责收入确认、项目预核算、部门预核算、产值考核等与成本费用相关的系列功能模块,系统化地解决收入、成本、分配等领域的问题,为客户提供财务与业务深度融合的一体化解决方案

5.移动办公

专为企业级用户打造的移动行政办公、移动任务处理以及移动项目协作的专业移动工作平台,能使企业员工摆脱固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。

6.综合办公

综合办公在公司日常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对综合办公模块的操作,可以使公司的高、中、基层的管理 人员甚至一般员工享受办公自动化的便捷和高效。对于公司高层领导而言,综合办公以公司内部/外部的信息为基础信息,为 公司领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,综合办公利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把 握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,综合办公为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准 确、高效,愉快地工作。

7.人力资源

人力资源系统作为整个信息化系统的重要组成部分,是其他业务系统的基础模块,其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上,其他业务系统中关系到 人员和部门的信息都来自该模块,其他模块也需要传递数据给人力资源模块等,比如员工业绩(参与的项目,在项目中承担的角色)数据直接从项目管 理模块中抽取。所以说通过人力资源管理,以往人员信息比较混乱,很难了解到一个人的全貌信息,并且各方面的信息也不一致,发生变化时很难统一 更新的诸多问题可以得到有效的解决。

我院信息化系统建设成果不仅仅为一线人员提供统一的项目级协同工作平台,帮助作业层人员提高工作效率;同时也为企业中层管理者和高层管理者建立 项目群的管控体系以及战略管控工具,帮助企业中层管理者对项目的监控、为高层管理者提供决策支持。通过本次疫情居家办公的深入应用,更加验证了我院在信息化转型上所取得的成果。